捷安公司应用博科ERP自主平台解决方案0仪表机床

捷安公司应用博科ERP自主平台解决方案

捷安公司应用博科ERP自主平台解决方案 2011年12月09日 来源： 　　博科资讯根据捷安公司的特点搭建起的ERP自主平台管理系统将企业的销售管理、库存管理、采购管理等系统形成一个完整的物流，同时物流与财务相衔接将物流信息转变成资金流信息，完成了物流与资金流的统一。可配置的字典，单据，字段，报表，权限等克服了捷安公司成本、产品无法准确计算的弊端，高效的确保了数据在流通过程中的准确和完整，加强了企业对各个部门的控制和协同，避免了企业资源的浪费和流失。 　　1　项目背景 　　1.1　公司简介 　　上海捷安劳动防护用品有限公司是一家致力于企业安全系统咨询、管理、培训及推广的专业性公司。主要经营企业个人特种安全防护用品（PPE）及安全设备，是上海市特种防护行业特许经营点，是上海市劳动防护用品行业的理事单位。 　　目前公司的客户范围已经遍及石油化工、电力、制造、电子、食品等行业。公司常年为之服务过客户数量目前已达到200多家以上，而且每年将以30%以上的比例在递增。 　　1.2　行业特点 　　捷安公司是典型的进口内销型企业。所谓“进口内销”企业是指专门从事进出口贸易业务并从事国内销售的企业。此行业具有如下特点： 　　★ 业务流程多样化：经销企业业务流程一般分为订货、进货、分配仓库、仓库—零售点之间进行调剂、销售、成本核算等环节。行业内的企业普遍存在业务繁琐、数据复杂、信息反馈滞后、物流不畅等诸多问题。 　　★ 产品结构多样化：品种随客户的需求不断增多，企业在成本核算、库存准确度、销售订单跟踪等方面的管理复杂程度成倍增长； 　　但与普通贸易公司不同的是捷安拥有一批专业的顾问，指导防护用品的使用。劳动防护用品是使从业人员在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备。 　　随着人们的安全健康意识普遍提高，劳保用品的适用范围已从传统的对劳动者的防护扩大到对公共安全领域的防护，发展成为一种新型的产业。 　　2　公司信息化概况 　　公司在成立之处就采用了业内某知名公司的信息管理系统，然而随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，对企业应变能力、整体动态控制和协调能力的要求越来越高。企业内外信息量迅速膨胀，与市场的随意性和人为因素矛盾越来越突出，已不能完全准确、及时地提供企业现有资源和管理上的动态信息，满足不了捷安公司的实际需要。 　　主要表现在几个方面： 　　2.1　库存管理不完善 　　首先，库存的管理存在明显的缺陷，捷安公司不能对目前直属的两个仓库（金山仓库，金桥仓库）进行有效的管理。对金山仓库的货物出库、入库不能进行实时的控制与审核，并且急需一套库存预警体系。捷安公司为了适应日益激烈的市场竞争，陆续在7个客户的生产基地中设立销售仓库，与大客户进行绑定。这些仓库虽然脱离金山、金桥仓库独立存在，但受总公司监控。在实施MyERP系统之前，原有的信息管理系统根本无法对此进行信息管理。 　　另外，对于样品、退货也缺乏应有效的管理。 　　2.2　监管机制不健全 　　其次，对于销售和采购缺乏一套行之有效的监管机制。捷安公司的销售策略非常灵活，要求系统对其产销过程进行相应的简化，提高管理效率。 　　2.3　财务尚未实现完全的电子化 　　再次，财务尚未实现完全的电子化。出纳在一定情况下仍然使用手动记帐、对帐的模式。 　　同时，捷安公司还要求对于物料，以及客户的资料建立更加完备的数据库。一些商品属性（比如手套的尺码，颜色）都应统计在内以方便管理。 　　3　捷安公司MyERP实施方案 　　3.1　系统总体特征 　　图形化的界面配置：平台能根据业务发展随需应变，满足单据、逻辑、流程、查询、报表的动态变更，保障业务发生变化时信息化系统的同步调整。 　　动态智能分析：实现科学、动态决策，实现多点智能分析，同时利用构成的综合查询、报表和OLAP为一体的智能决策信息，帮助企业家进行宏观决策和经营策略。 　　以工作流引擎作为核心的自动流程的业务驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或业务操作人员的新型管理模式，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。 　　可配置、多层次的功能扩展特性使用户能独立完成自主平台的维护、升级及开发工作，极大降低了ERP建设的投入成本，为用户节省了大量的软件后续服务费用。 　　系统把企业分散的信息系统连接起来，克服了单纯EXCEL操作造成的

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